Zotero offers users a variety of ways to capture, import and archive item information and files. On this page you will learn how to collect information on books, journal articles, and websites with a single click and then easily store related PDFs, images, links, whole web pages and any other files alongside that information inside your Zotero library. The attaching files page has additional information on attachments.

Zotero bietet seinen Benutzerinnen und Benutzern eine Vielzahl von Möglichkeiten, Quellenangaben und Dateien zu erfassen, importieren und archivieren. Mittels dieser Seite werden Sie lernen, wie Sie Informationen über Bücher, Zeitschriftenaufsätze und Website mit einem Klick erfassen und dann einfach zugehörige PDFs, Grafiken, Links, ganze Webseiten und beliebige andere Dateien zusammen mit diesen Informationen in Ihrer Zotero-Bibliothek speichern. Die Seite "Dateien anhängenxx" liefert weitergehende Informationen zu Anhängen.

Perhaps the most important feature of Zotero is its ability to sense when you are looking at an item (or items) on a web page. For instance, if you are looking at the record for a book on an online library catalog, Zotero’s book icon will appear in Firefox’s location bar (at the top of the browser window, where the current web address, or URL, appears), like so:

Das vielleicht wichtigste Feature von Zotero ist seine Fähigkeit, alle verwendbaren Items auf der Webseite, die Sie sich gerade ansehen, zu erkennen. Wenn Sie sich zum Beispiel den Eintrag für ein Buch in einem Online-Bibliothekskatalog anzeigen lassen, wird in der Adressleiste von Firefox (oben im Browser-Fenster, dort, wo auch die URL der aktuellen Seite steht) das folgende Buch-Icon erscheinen:

Simply click on the book icon and Zotero will save all of the citation information about that book into your library. (The Zotero pane does not have to be open for this to work.) If you are looking at a group of items (e.g., a list of search results from Google Scholar or LexisNexis), a folder will appear. Clicking on the folder will produce a list of items with check boxes next to them; choose the ones you want to save and Zotero will do the rest.

Klicken Sie einfach auf dieses Icon, und Zotero wird die Quellenangabe zum entsprechenden Buch in Ihrer Bibliothek speichern (Das Zotero-Fenster muss für diesen Vorgang nicht unbedingt geöffnet sein.). Wenn Sie sich eine Gruppe von Einträgen ansehen (zum Beispiel die Ergebnisliste bei Google Scholar oder in einem Bibiliotheks-OPAC), erscheint ein Ordner-Icon. Ein Klick auf den Ordner öffnet eine Liste der Einträge mit Kästchen zum Anklicken. Wählen Sie einfach die gewünschten Einträge aus, und Zotero erledigt den Rest.

If you are currently working in a specific collection (that is, a collection is highlighted in the left column rather than “My Library”), the references will be copied to that location as well as your overall library.

Wenn Sie gerade in einer spezifischen Sammlung arbeiten (also einer Sammlung, die anstelle von „Meine Bibliothek“ in der linken Spalte ausgewählt ist), werden die Literaturangaben sowohl an diesen Ort als auch in die Gesamtbibliothek kopiert.

Zotero senses information through site translators. Zotero's translators should work with most library catalogs, some popular websites such as Amazon and the New York Times, and many gated databases. Just look for icons in the location bar. (For more information or for some sites to try out, see our Compatible Sites list.) The Zotero team will be adding support for additional sites over time. You need not check back here for these extra translators; they will be automatically added to your Zotero installation every so often.

Zotero erkennt Informationen durch Seiten-Übersetzer. Die “Übersetzer” von Zotero sollten bei den meisten Bibliothekskatalogen (zumindest bei englischsprachigen Bibliotheken), bei wichtigen kommerziellen Seiten wie Amazon und der New York Times und bei zugangsbeschränkten Datenbanken funktionieren – achten Sie einfach auf die Icons in der Adressleiste! (Für weitere Informationen oder für Seiten zum Ausprobieren siehe unsere Liste unterstützter Seiten.) Das Zotero-Team wird nach und nach die Unterstützung für weitere Seiten hinzufügen. Diese neuen “Übersetzer” müssen nicht von Hand hinzugefügt werden, sondern werden immer automatisch mit den Programmupdates installiert.

Zotero can automatically add items to your library with certain unique identifiers. Click the “Add Item by Identifier” button () in the toolbar, then enter an ISBN number, Digital Object Identifier (DOI), or PubMed ID. The item will appear in your library, metadata and all.

Zotero kann mittels spezieller eindeutiger Kennzeichner automatisch Einträge zu Ihrer Bibliothek hinzufügen. Klicken Sie auf den “Eintrag über Kennzeichner hinzufügen” in der Zotero-Werkzeugleiste () und geben Sie dann eine ISBN, einen Digital Object Identifier (DOI) oder eine Pubmed-ID ein. Der Eintrag erscheint dann in Ihrer Bibliothek – inklusive aller Metadaten.

Just as an example of how useful this can be, adding entire bookshelves to Zotero can be quite easy, especially if you have a bar-code scanner, like a Cue-Cat. Simply click the toolbar button, scan the ISBN barcode on your book and hit enter. Rinse and repeat, and you should have your entire library in Zotero in no time.

Ein mögliches Anwendungsbeispiel wäre das Hinzufügen ganzer Bücherregale zu Zotero mittels eines Barcode-Scanners. Klicken Sie einfach den Button, scannen Sie den ISBN-Barcode and drücken Sie die Eingabetaste. Wiederholen Sie diese Schritte so lange, bis Sie in kürzester Zeit Ihre komplette Bibliothek in Zotero erfasst haben.

To archive a web page select the “Create New Item From Current Page” icon (). This will archive a copy of the page in your library. To see the page as it was on the day you captured it double click the snapshot icon associated with the file, as shown below.

When you bring up your snapshot, an annotation bar in the upper left hand corner of your screen will appear.

Um eine Webseite zu archivieren, wählen Sie das “Neuen Eintrag aus aktueller Seite erstellen”-Symbol aus. Dadurch wird eine Kopie der Seite in Ihrer Bibliothek archiviert. Um die Seite, so wie zum Zeitpunkt der Archivierung war, anzusehen, doppelklicken Sie auf das Schnappschuss-Symbol

.

Wenn Sie den Schnappschuss einer Website öffnen, öffnet sich gleichzeit eine Anmerkungs-Werkzeugleiste in der linken Ecke Ihres Monitors.

Die automatische Datenerfassung von online verfügbaren Informationen ist eine der größten Stärken von Zotero – doch nicht alle Daten, die Sie für Ihre Arbeit brauchen, sind auch online verfügbar. Deswegen stellt Zotero Ihnen zusätzlich einfache Möglichkeiten der manuellen Datenerfassung zur Verfügung.

Zotero's automatic captures make it easy to work with web resources, but not everything you need to use in your research is online. Zotero makes it easy to manually add items as well.

Click on the green plus icon in the center column. Select the type of item you want to create from the drop down menu. You can view more item types at the bottom of the menu. If the options do not fit your item exactly try to find the kind of item that would contain the same fields. Once you select an item type an blank item of that type will appear in your center column. You can then manually enter the bibliographic information into the right column.

Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol in der mittleren Spalte von Zotero. Wählen Sie den zu erstellenden Eintragstyp aus dem Drop-Down-Menü aus. Unten in diesem Menü finden sich weitere, weniger gebräuchliche Eintragstypen. Falls die vorgegebenen Möglichkeiten nicht genau dem zu erstellenden Eintrag entsprechen, wählen Sie einen Typ aus, der die von Ihnen benötigten Felder enthält. Nun können Sie in der rechten Spalte die bibliografischen Daten eingeben.

Click on any of the fields in the right column to begin entering your information. If you have additional authors you can click on the + next to the first author to add additional fields. When you have finished entering the metadata you can drag in attachments.

Klicken Sie auf eine der Felder in der rechten Spalte, um die Dateneingabe zu beginnen. Wenn Sie weitere Autorinnen oder Autoren hinzufügen wollen, klicken Sie auf das + neben dem Erstautor, um weitere Felder hinzuzufügen. Wenn Sie mit der Eingabe der Metadaten fertig sind, können Sie gegegebenfalls Anhänge hinzufügen.

Many users come to Zotero with extensive collections stored in other reference management software. The following page describes how to make the move from EndNote to Zotero, but the same basic steps apply to most other reference management systems.

Importing Records From EndNote

Viele Benutzerinnen und Benutzer haben bereits umfängliche Literaturdatenbanken, die in einer anderen Software gespeichert sind. Auf der folgenden Seite wird erläutert, wie Sie von Endnote zu Zotero wechseln. Auch wenn Sie eine andere Software als Endnote benutzen, können Ihnen die dort beschriebenen Schritte beim Umstieg behilflich sein.

Einträge aus Endnote importieren

In the right column of the Zotero pane, you can view and edit information about an individual item. Highlight the item in your center column. Click on the Info tab in the right column. You can edit the text boxes by clicking on them. You can also edit the Object ID boxes by clicking on them and selecting a different option. You can add or delete an author/contributor/editor by clicking on the plus (+) or minus (-) icons. The creator type can be changed by clicking on the descriptor (author, editor, etc.). In this column you can also add notes, attachments, tags, and related item links to your items.

In der rechten Spalte von Zotero können Sie die Informationen eines spezifischen Eintrages ansehen und bearbeiten. Wählen Sie das Item in der Mittelspalte aus. Klicken Sie auf den Infos-Reiter in der rechten Spalte. Sie können Textfelder bearbeiten, indem Sie sie anklicken. Den Eintragstyp können Sie bearbeiten, indem Sie auf die Auswahlliste klicken und den entsprechenden Typ auswählen. AutorInnen, HerausgeberInnen und MitarbeiterInnen können mittel des Plus- oder Minus-Zeichens hinzugefügt beziehungsweise gelöscht werden. Die Art des Erstellers (also AutorIn, HerausgeberIn, MitarbeiterIn) kann geändert werden, indem man auf das Beschreibungsfeld klickt und die entsprechenden Option wählt. In der rechten Spalte können über die verschiedenen Reiter auch Notizen, Anhänge, Tags und zugehörige Items hinzugefügt oder verändert werden.

Zusätzlich zur Speicherung bibliografischer Daten ist Zotero auch ein flexibles Werkzeug zum Speichern aller Arten von Dateien, die für Ihre Arbeit relevant sind. Um eine Datei zu einer Zotero-Sammlung hinzuzufügen, ziehen Sie diese einfach von Ihrem Arbeitsplatz oder einem Ordner Ihres Computers in die mittlere Spalte. Einige Dateitypen, wie HTML- oder Grafikdateien, werden von Firefox nativ unterstützt. Wenn Sie also innerhalb Ihrer Zotero-Bibliothek auf eine entsprechende Datei klicken, wird diese innerhalb Ihres Browsers geöffnet. Wenn die Datei nicht von Firefox unterstützt wird, wird die Datei in demjenigen Programm geöffnet, das für den entsprechenden Dateityp über Ihr Betriebssystem voreingestellt ist. Wenn Sie also zum Beispiel ein OpenOffice Writer-Dokument oder eine Excel-Tabelle mittels Doppelklick innerhalb von Zotero öffnen, wird die jeweilige Standardanwendung für diesen Dateityp gestartet (in diesem Fall also Writer bzw. Excel). In den meisten Fällen empfiehlt es sich, Dateien zu einem vorhandenen Eintrag als Anhang zuzuordnen. Ziehen Sie hierzu die Datei einfach auf denjenigen Eintrag in der Bibliothek, dem Sie sie zuordnen wollen.

Beyond storing item information Zotero is also a powerful tool for storing any kind of file related to your research. To add a file to your Zotero collection simply drag it from your desktop or a folder on your computer into the middle column. Some files, like HTML files and image files, are natively supported in Firefox. So if you double click on these types of files inside your Zotero collection they will launch inside your browser. If the files are not supported in Firefox double clicking on the file will launch it in whatever program your OS is set to launch the file in. For example, if you store a word doc or an excel spreadsheet inside your Zotero library double clicking on those files will launch the program you have designated to open those file types. In most cases it is best to attach these files to full Zotero items. To attach a file to an item simply drag it on to the item you would like to attach it to.